๐จ๐๐๐๐๐ ๐๐ ๐ ๐ญ๐๐๐๐๐๐๐๐ ๐๐๐๐๐ ๐๐๐๐๐๐๐ ๐๐ ๐ ๐ญ๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐ ๐๐ ๐๐๐๐ ๐ฎ๐๐๐๐๐๐ ๐จ๐๐๐๐๐๐ eletronico tinan 2026
Maliana, 20-24 de Abril 2026, Formasaun Ne’e Realiza iha Salao Mario Tapo, Iha Formasaun ne’e Partisipasaun Servisu Municipal nain ida no Posto Administrativo 1 kada Diresaun hotu Iha Autoridade Municipio Bobonaro, iha formasaun formador mai husi INAP mak hanesan Sr. Jose da Costa Graciano, S.Kom no Livio da Costa, L.GI Fo materia Formasaun Gestaun de Arquivo Eletronico
INTRODUSAUN
Jestaun arkivu hanesan parte importante iha administrasaun pรบbliku neโebรฉ suporta organizasaun dadus no dokumentu institusional. Arkivu neโebรฉ jere ho diak bele fasilita asesu informasaun, garante seguransa dadus no apoia tomada desizaun.
Iha realidade, instituisaun barak seidauk iha sistema arkivu neโebรฉ organizadu, hodi halo dokumentu sira susar atu buka no fรณ risku lakon. Tanba neโe, presiza formasaun atu hasaโe kapasidade funsionรกriu sira iha รกrea jestaun arkivu.
II. OBJETIVU
Objetivu Jerรกl
Haforsa kapasidade funsionรกriu sira iha jestaun arkivu hodi melhora organizasaun, armazenamentu no asesu dokumentu institusional.
Objetivu Espesรญfiku
- Komprende prinsipiu basiku jestaun arkivu
- Aprende klasifikasaun no organizasaun dokumentu
- Aplika sistema arkivu manual no digital
- Garante seguransa no konservasaun dokumentu
- Aumenta efisiรฉnsia iha asesu no utilizasaun informasaun
III. JUSTIFIKASAUN
Jestaun arkivu neโebรฉ la organizadu bele provoka perda dokumentu, atrazu servisu no falta transparรฉnsia. Iha servisu pรบbliku, dokumentu sira hanesan evidรฉnsia importante ba administrasaun no responsabilidade institusional.
Formasaun ida neโe sei ajuda funsionรกriu sira atu komprende prosedimentu neโebรฉ loos, organiza dokumentu ho sistema klaru, no utiliza arkivu ho efisiรฉnsia. Ida neโe sei kontribui ba melhora servisu pรบbliku no hasaโe konfiansa pรบbliku.
IV. PรBLIKU ALVU (PARTISIPANTES)
- Funsionรกriu husi kada Servisu Munisipais
- Responsรกvel arkivu
- Sekretรกriu/a
- Funsionรกriu neโebรฉ jere dokumentu
Total estimadu: 30 ema
V. KONTรUDU FORMASAUN
- Introduksaun ba Jestaun Arkivu
- Tipu dokumentu no arkivu
- Sistema klasifikasaun arkivu
- Mรฉtodu armazenamentu (fisiku no digital)
- Retensaun no eliminasaun dokumentu
- Seguransa no konservasaun arkivu
- Digitalizasaun dokumentu
- Prรกtika organizasaun arkivu
VI. METODOLOJIA
- Apresentasaun teรณrika
- Diskusaun grupu
- Estudu kazu
- Prรกtika direta (hands-on)
- Simulasaun organizasaun arkivu
VII. DURASAUN NO LOKรL
- Durasaun ย ย ย ย ย ย : 5 loron (Oras 40)
- Hahรบย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย : 04-08 Maiu 2026
- Lokรกlย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย : Salau Maria Tapo
VIII. REKURSU NECESรRIU
Rekursu Humanu
- Formadรณr espesialista jestaun arkivu hus MAE
- Ekipa organizadรณr
Rekursu Materiรกl
- Laptop no projetรณr
- Pasta arkivu, label, box file
- Flipchart no marker
- Material formasaun (handout)
IX. RESULTADU ESPERADU
- Sistema arkivu organizadu no padraun
- Funsionรกriu sira iha kapasidade jere dokumentu
- Aumenta rapidez asesu informasaun
- Reduz risku perda dokumentu
X. AVALIASAUN
- Teste antes no depois formasaun
- Avaliasaun prรกtica
- Feedback husi partisipante sira
XI. ORSAMENTU (RESUMU)
- Honorรกriu formadรณr
- Konsumu (kafรฉ break no almoรงu)
- Material arkivu
- Transporte (se presiza)
